Föreningens stadgar

Allmänna bestämmelser

1 § Ändamål

Föreningen för Historisk Interaktion

…………………………………………………………………………………………………………

Föreningen har som ändamål att möjliggöra ideell kulturverksamhet inom historiskt återskapande och levande gestaltning. Föreningen har en särskild målsättning att involvera personer i alla åldrar att ta till sig och interagera med svensk och nordisk historia på ett roligt och lärorikt sätt.

2 § Värdegrund

Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering. Föreningen ska ta särskilt ansvar för att stötta och inkludera ungdomar i sin verksamhet.

3 § Säte

Föreningen har sitt säte i Botkyrka kommun.

4 § Sammansättning, tillhörighet m.m.

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

5 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

6 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller var för sig eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.

7 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.

8 § Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

9 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande årsmöten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ordinarie årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen läggas av såväl medlem som styrelsen.

10 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande årsmöten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ordinarie årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till Stockholm Läns Hemslöjdsförening.

Föreningens medlemmar

11 § Medlemskap

Föreningen är öppen för alla fysiska personer. Medlem ska följa föreningens stadgar och föreskrifter och betala eventuell medlemsavgift. Beslut om medlemskap fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare.

12 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

13 § Uteslutning

Styrelsen kan fatta beslut om att utesluta en medlem. Giltiga skäl för uteslutning är att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning ska föregås av att medlemmen inom minst 14 dagar fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.

14 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
har rätt till information om föreningens aktiviteter
skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan
har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
ska betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen
godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen

Årsmöte och extra Årsmöte

15 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast 21 dagar före mötet tillställas medlemmarna skriftligen. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

16 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt

Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 10 dagar före mötet har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud utan medlemmen måste delta på mötet. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

18 § Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt om kallelsen meddelats medlemmarna på ett korrekt sätt i enlighet med §15, eller §22 (för extra årsmöte).

19 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 9 § och 10 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Vid lika röstetal görs omröstningen om, och ifall även detta utfall blir lika så avgörs beslutet med lottning. För beslut i Övriga frågor krävs 2/3 majoritet.

20 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är medlem i föreningen.

21 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har kallats till på rätt sätt.
Fastställande av dagordning.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgifter.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
Val av
a) föreningens ordförande.
b) övriga ledamöter.
c) 1-2 revisorer jämte 0-2 suppleanter. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
d) 1-3 ledamöter i valberedningen, av vilka en skall utses till sammankallande.
Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5.

22 § Extra årsmöte

Styrelsen och revisorer kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 25 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från att begäran mottagits. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall skickas till medlemmarna senast sju dagar före mötet skriftligen. Vid extra årsmöte får endast de frågor som listats i kallelsen behandlas.

Valberedning

23 § Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av 1-3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet, och har till uppdrag att föreslå kandidater till de förtroendeval som behandlas på årsmötet.

Valberedningen träffas när sammankallande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela medlemmarna sitt förslag.

Revision

24 § Revision

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses 1-2 revisorer och 0-2 suppleanter. Revisorerna utses av årsmötet och ska vara oberoende av dem de har att granska.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Styrelsen

25 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt 2-8 övriga ledamöter. Styrelsen bör bestå av blandade kön. Styrelsen utser inom sig vid behov vice ordförande, sekreterare, kassör eller övriga befattningshavare.. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

26 § Styrelsens ansvar

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - ansvara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
verkställa av årsmötet fattade beslut
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
ansvara för och förvalta föreningens medel
tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 24 §
förbereda årsmöte

27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning för styrelsemöten

Styrelsen träffas efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut på styrelsemöte tas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning. Om särskilt protokoll inte upprättas ska sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande möte. Vid möte ska protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

Stadgarna antogs på konstituerande årsmöte 2024-01-11